HR Administration Internship
Il Gruppo Voilàp rappresenta un punto di riferimento a livello mondiale tra coloro che contribuiscono ad accelerare, facilitare e supportare lo sviluppo delle Smart City.
Presente globalmente in 60 Paesi e con oltre 1.600 persone, Voilàp sviluppa soluzioni altamente innovative, operando in due aree di business: industriale e digitale.
L’internship avrà come perimetro le 9 aziende italiane del Gruppo Voilàp che contano oltre 800 dipendenti e la persona opererà, a supporto del team, nelle seguenti attività:
- Gestione presenze con Zucchetti Presenze Project;
- gestione adempimenti vari e contrattualistica (assunzioni, rinnovi, aggiornamenti contrattuali, cessazioni, ecc. - CCNL Metalmeccanico Federmeccanica / CCNL Dirigenti Industria / contratti integrativi);
- predisposizione prospetti dati da inviare a Studio di Consulenza Paghe esterno per elaborazione cedolini;
- consulenza / supporto ai dipendenti e collaboratori;
- mantenimento rapporti con le Agenzie per il Lavoro;
- elaborazione di report HR;
- utilizzo del gestionale di Human Capital Management SAP SuccessFactors.
La persona collaborerà inoltre nella gestione di sistemi welfare (erogati tramite piattaforma Edenred); servizi assicurativi (tramite broker esterno), flotta aziendale (in collaborazione con Fleet Manager esterno) e infortuni in collaborazione con l'HSE e studio esterno.
Competenze ed Esperienze richieste
- Diploma o Laurea, costituisce titolo preferenziale l’aver frequentato un corso specialistico sui processi di amministrazione del personale;
- conoscenza pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Power Point)
- approccio analitico, precisione e puntualità;
- riservatezza;
-
forte orientamento al risultato, capacità di pianificazione, problem solving
-
ottime doti comunicative e relazionali
Sede: Soliera (MO)